¿Cuánto cuesta alquilar una pantalla LED? Factores que definen el precio

¿Por qué no hay una tarifa única para alquilar una pantalla LED?

No hay una tarifa única porque cada pantalla LED se arma a la medida del evento: el proveedor combina módulos, elige el pitch y planea la logística según el espacio, el público y la fecha. Dos eventos con la misma pantalla de 4 × 3 m pueden tener costos muy distintos si uno es en un salón de Bogotá y el otro en una plaza de otra ciudad.

Por eso, la respuesta a cuánto cuesta alquilar una pantalla LED empieza con otras preguntas. Las pantallas modulares, también llamadas video wall o muro LED, se construyen uniendo módulos: en 8K cada módulo mide 0,5 × 1 m, lo que permite medidas como 3 × 2, 4 × 3, 5 × 3 y 6 × 3 m, o una medida especial para su tarima.

¿Qué factores definen el precio del alquiler de una pantalla LED?

El precio del alquiler de una pantalla LED depende de diez factores, desde la medida y el pitch hasta la temporada y la anticipación de la reserva. La tabla resume cómo influye cada uno y qué debe definir usted.

Medida en metros cuadrados

La medida es el factor que más pesa, porque el valor de una pantalla modular crece con los metros cuadrados. Una pantalla de 4 × 3 m suma 12 m² y 24 módulos de 0,5 × 1 m: el doble del área de una de 3 × 2 m, que tiene 6 m² y 12 módulos.

Si busca el precio de una pantalla LED de 3 × 2 m, tenga en cuenta que el transporte, el montaje y la operación existen aunque la pantalla sea pequeña. Por eso una pantalla con la mitad del área no cuesta la mitad. Si todavía no sabe qué medida pedir, revise cómo calcular el tamaño de pantalla según el público y la distancia, o pruebe combinaciones en el configurador de pantallas LED.

Pitch, interior o exterior

El pitch es la distancia entre los centros de dos píxeles, medida en milímetros: P2.5 significa 2,5 mm. A menor pitch, más píxeles por metro cuadrado y más definición de cerca. Con las distancias reales de los módulos de 8K, un metro cuadrado en P2.5 tiene 160.000 píxeles y uno en P3.9, unos 65.500.

Como referencia de la industria, la imagen se ve nítida desde 1 metro por cada milímetro de pitch. Pagar por un pitch fino que el público verá a 15 metros no cambia lo que ese público percibe. Puede profundizar en qué es el pitch de una pantalla LED y cómo elegirlo.

Las pantallas de exterior usan módulos con más brillo y protección contra el agua, y eso suele reflejarse en el valor. En 8K, P2.5 y P2.9 se usan en interiores, y P3.9 en exteriores y públicos grandes.

Días, horas, fecha y anticipación

8K alquila por horas, por día, por fin de semana o por temporada, así que conviene precisar el horario real: montaje, prueba técnica, evento y desmontaje.

Si el montaje se hace la noche anterior, pregunte si ese día cuenta dentro del alquiler. La fecha también pesa: en temporadas de alta demanda, como diciembre, los grados o los partidos de la Selección, hay menos equipos libres. Se recomienda reservar con al menos 48 horas de anticipación, y con más margen en esas temporadas.

Ciudad, transporte y montaje

La ciudad cambia la logística: no es igual instalar en Bogotá, donde 8K tiene su base, que llevar el equipo a otra región. 8K atiende Bogotá, Medellín y Villavicencio, y lleva equipos a otras ciudades de Colombia; si su evento es en Antioquia, consulte el alquiler de pantallas LED en Medellín.

El montaje se hace con estructura truss, un armazón metálico en celosía que sostiene la pantalla. La altura, si la pantalla va apoyada en el piso o colgada, y el acceso al sitio (escaleras, montacargas, horarios de cargue del recinto) cambian el personal y el tiempo que se necesitan.

Operación técnica, contenido y equipos adicionales

Una pantalla LED necesita a alguien que la configure y resuelva cualquier falla durante el evento. En 8K, un técnico permanece en sitio todo el evento, y el contenido entra por HDMI, USB o computador a través del procesador.

Si el contenido debe adaptarse, editarse o cambiarse en vivo, pregunte quién lo hace y cómo se cobra. Con sonido, cámaras, transmisión en vivo, tarima o planta eléctrica, aclare desde el principio qué está incluido y qué se cotiza aparte.

¿Qué debe incluir una cotización seria de pantalla LED?

Una cotización seria detalla el equipo, la logística y las condiciones, de modo que usted pueda comparar propuestas punto por punto. Si dos cotizaciones no dicen lo mismo, no son comparables aunque hablen de la misma medida.

• Medida y resolución: ancho × alto en metros, número de módulos y resolución en píxeles. Por ejemplo, una pantalla de 4 × 3 m en P2.9 da 1.344 × 1.008 píxeles.
• Pitch y tipo de módulo: P2.5, P2.9 o P3.9, y si es de interior o de exterior.
• Estructura: tipo de montaje (truss apoyado en piso o colgado) y altura de la pantalla.
• Transporte, montaje y desmontaje: con fechas y horarios.
• Operación: si hay técnico en sitio y durante cuántas horas.
• Conexiones: procesador y entradas disponibles, como HDMI, USB o computador.
• Tiempo de alquiler: horas o días incluidos y valor de la hora adicional.
• Impuestos: si el valor incluye IVA.
• Condiciones: forma de reserva, pagos, cambios de fecha y cancelación.

Si una propuesta resulta mucho más económica, revise qué punto de la lista no incluye.

¿Qué costos ocultos conviene vigilar?

Los costos ocultos más comunes aparecen en lo que la cotización no dice: horas extra, energía, accesos difíciles y traslados fuera de la ciudad. Pregunte por cada uno antes de confirmar.

• Horas adicionales: si el evento se alarga.
• Montaje nocturno o en horario restringido: muchos recintos solo permiten cargar a ciertas horas.
• Energía: quién pone la acometida o la planta eléctrica, y si la potencia alcanza.
• Accesos: escaleras, recorridos largos desde el parqueadero o falta de montacargas.
• Traslados y viáticos: en eventos fuera de la ciudad base del proveedor.
• Requisitos del recinto: pólizas, documentos o personal adicional que exija el lugar.
• Cambios de última hora: otra medida, otra ubicación o una segunda prueba técnica.

¿Qué datos debe enviar para recibir una propuesta precisa?

Envíe la fecha, el lugar, el tipo de evento, el espacio disponible y la distancia del público: con esos datos se puede proponer medida, pitch y montaje. Copie esta lista, complétela y envíela por WhatsApp al 310 419 1949, de lunes a sábado de 8:00 a. m. a 6:00 p. m.

• Tipo de evento:
• Fecha y horario (montaje, evento y desmontaje):
• Ciudad y dirección del lugar:
• Interior o exterior:
• Espacio disponible (ancho y alto) o medida deseada:
• Número de asistentes y distancia de la última fila a la pantalla:
• Ubicación: sobre tarima, en piso o colgada:
• Contenido (video, presentación o cámara en vivo) y cómo se conecta:
• Energía disponible en el sitio:
• Otros equipos que necesita:

Si tiene fotos o un plano del lugar, inclúyalos; con eso 8K le propone la configuración dentro del servicio de alquiler de pantallas LED para eventos.

Cómo ajustar el presupuesto sin perder visibilidad

La forma más eficaz de ajustar el presupuesto es elegir la medida y el pitch según la distancia real del público, no según la pantalla más grande posible. Estas decisiones ayudan a controlar los precios de las pantallas LED para eventos:

• Use P3.9 cuando el público está lejos o el evento es al aire libre, y reserve P2.5 para públicos muy cercanos.
• Una pantalla bien ubicada y a buena altura se aprovecha más que una más grande mal ubicada.
• Pida las horas que necesita, incluyendo montaje y prueba.
• Confirme con anticipación, sobre todo en temporada alta.
• Prepare el contenido en la resolución de la pantalla.

Si su evento es al aire libre, por ejemplo una pantalla gigante para un partido, revise los requisitos de brillo, clima y montaje al aire libre: influyen en el tipo de módulo, en la estructura y en el precio de la pantalla gigante.

Equipo técnico de 8K Especialistas en Proyección LEDMontamos y operamos pantallas LED, tótems, pantallas táctiles, televisores y carros valla en Bogotá y Colombia. Esta guía se basa en lo que vemos en cada montaje.